과 업 지 시 서

-‘2026 청년취업사관학교 AI 인재 페스티벌’ 행사운영 용역 -

2026. 7.

용 역 명	‘2026 청년취업사관학교 AI 인재 페스티벌’ 행사운영 용역
발주기관	(재)서울경제진흥원
담당 부서	교육2팀
담당자	전화	02)2078-2183	이메일	eunbee@sba.seoul.kr

‘2026 청년취업사관학교 AI 인재 페스티벌’ 행사운영 용역 과업지시서

과업개요

□ 과 업 명: ‘2026 청년취업사관학교 AI 인재 페스티벌’ 행사운영 용역

□ 과업목적

○ 서울시 25개 전 자치구에 개관을 완료한 청년취업사관학교의 교육성과 홍보·확산

○ 서울시 의 AI·디지털 산업 분야 실무형 인재 양성과 취업지원의 활동을 알려 충성·잠재 고객 확보

□ 과업기간: 착수일로부터 2026. 12. 11.(금)까지

□ 행사일시: 2026. 11. 9.(월) 10:00 ~ 18:00

□ 개최장소: DDP(동대문디자인플라자) 아트홀 2관, 컨퍼런스홀 등

□ 소요예산: 금290,000,000원 (VAT 포함)

□ 입찰방식: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

행사내용

□ 행사개요

○ 행 사 명: 2026 청년취업사관학교 AI 인재 페스티벌

○ 일    정: 2026. 11. 9.(월) 10:00 ~ 18:00

○ 참가대상: 청년취업사관학교 교육(수료)생 및 청년 구직자, 교육 파트너 등 협력기업

○ 주최/주관: 서울특별시/서울경제진흥원

○ 장    소: DDP(동대문디자인플라자) 아트홀 2관, 컨퍼런스홀 등

※ 보다 성공적인 행사 운영을 위한 프로그램 및 공간 활용계획 제안 가능

[주요 프로그램(안)]

1		청년취업사관학교 우수 성과 발표회

서울시 25개 전 자치구 청취사 우수 성과 발표회를 통해 교육(수료)생들의
개발 역량을 선보이는 ‘경연의 장’ 개최 및 실무형 인재 양성 활동 홍보

□ 프로그램 개요

◯ 장    소: DDP 아트홀 2관

◯ 참가대상: 청취사 교육(수료)생, AI기반 청년 개발자(만 15세 이상 39세 이하),교육 파트너 및 심사위원 등

◯ 프로그램 내용

- 그룹 또는 개발성과를 사전 예심을 거쳐 행사 당일 본선 진출자 간 서바이벌 경쟁 및 현장 참여 투표 진행

- 교육파트너 및 교육생 사전 수요 조사를 통해 필요시 지정 주제 공모전 형태 진행 가능

- 심사와 현장 투표에 따른 우수 발표자(팀) 시상 (총 상금 규모 약 15백만원 이내)

수요 조사	➤	참가자 접수	➤	예선 진행	➤	결선 준비	➤	결선 진행
참가 의사, 공모전 주제 사전 의견 수렴		발표회 참가자 신청·접수		결선 진출자 선정		발표 스킬 코칭 발표자료 업그레이드		발표 및 투표

2		청년취업사관학교 창업 아이템 발표회

우수 창업 아이템을 보유한 청취사 교육(수료)생의 ‘모의 피칭’을 진행하고

전문 엑셀러레이터(AC)의 심사를 통해 창업 아이템의 실현 가능성 진단하고

현장 자문의 기회 및 실 창업 연계 지원

□ 프로그램 개요

◯ 장    소: DDP 아트홀 2관

◯ 참가대상: 청취사 교육(수료)생, 초기 창업 투자 전문 심사위원 및 구직자 등

◯ 프로그램 내용

- 데모데이 형식의 피칭을 통한 청취사 교육(수료)생의 우수 창업 아이템 발굴 및 시상

- 전문 심사위원 1:1 밀착 컨설팅 제공으로 창업·투자 생태계 이해 제고

※‘2026년 AI 창업가 양성 프로그램’의 발표회 형태로 운영 예정

3		AI 인재 특강

AI 시대를 관통하는 인사이트를 보유한 AI 전문가 및 유명 인플루언서의
취업·창업 특강을 통해 MZ세대 취업준비생의 진로 설계 및 취·창업 역량 강화

□ 프로그램 개요

◯ 장    소: DDP 아트홀 2관 및 컨퍼런스홀

◯ 참가대상: 청취사 교육(수료)생 및 청년 구직자 등

◯ 프로그램 내용

- AI시대 취·창업 관련 국/내외 전문가, 인플루언서 특강

- MZ세대를 대상으로 모객에 성공할 수 있는 연사 위주의 구성 필요

4		청취사 체험·홍보관

글로벌 빅테크 캠퍼스, 글로벌 AI 전문 자격증 교육과정, 취업 지원 프로그램 등 청취사 홍보관 운영을 통해 인재 양성 성과 및 비전 홍보

□ 프로그램 개요

◯ 장    소: DDP 아트홀 2관

◯ 참가대상: 청취사 교육(수료)생 및 청년 구직자 등

◯ 프로그램 내용

- 우수 교육 파트너 커리큘럼 홍보관 운영

- 청취사 비전, 성과 및 취업 지원 프로그램 등 종합적, 직관적으로 구성한 체험관 운영

- 취·창업에 성공한 청취사 수료생의 성공사례를 소개하는 전용 홍보 부스 운영

5		일자리 매칭데이

우수 기업과의 일자리 매칭으로 교육(수료)생의 구직 활동을 돕고, 현장 모의 면접·커리어 코칭 등을 통해 교육(수료)생과 기업 간의 접점을 강화하는 소통의 장 제공

□ 프로그램 개요

◯ 장    소: DDP 아트홀 2관

◯ 참가대상: 사전 신청-매칭을 통해 선발된 청취사 교육(수료)생 및 우수 기업

◯ 프로그램 내용

- 청취사 교육(수료)생 전용 일자리 매칭 부스를 운영하여 우수 기업과 1:1 모의 면접, 커리어 코칭, 직무 체험 등 지원

※ 기존 청년취업사관학교 정기 일자리 매칭데이와 연계하여 진행 예정

6		체험 프로그램 부스

관람객이 즐기며 참여할 수 있는 다양한 AI 체험 부스를 운영하여
‘AI 인재 페스티벌’ 현장 분위기를 고취하고, 청취사 브랜드 인지도 및 이미지 강화

□ 프로그램 개요

◯ 장    소: DDP 아트홀 1, 2관 연결통로

◯ 참가대상: 청취사 교육(수료)생 및 일반 관람객

◯ 내용(예시)

프로그램	주요내용
이미지 컨설팅	- 10분 면접 메이크오버 - 간단 피부 톤 정리, 헤어 스타일링, 옷차림 코디 팁 등 - 전·후 사진 촬영 후 AI로 이미지 분석 및 컨설팅
AI 프롬프트 챔피언십	- 주제에 맞게 관람객이 프롬프트를 입력하여 결과물 현장 투표 - 시간대별 미니 라운드 운영 현장 투표 1위 최종 우승자 기념품 증정
AI 커리어 MBTI	간단 설문 통해 ‘데이터 분석형/크리에이티브형/서비스 기획형 /엔지니어형’ 등으로 분류 각 타입별로 추천 직무 및 필요한 역량·교육 코스 제안
AI 사진관	이미지 촬영 후 AI로 게임·웹툰 캐릭터 등 변환하여 즐길거리 제공
카페테리아	간식, 음료 등 관람객의 재충전을 위한 다과 제공

7		개막식 및 시상식

성과 발표회 및 모의 피칭 경연 수상팀을 시상하고, 우수 교육파트너 및 우수 협력 기업을 선정 시상하여 청취사의 ‘교육-취업지원-성장‘의 네트워크 관례를 공고히 함

□ 프로그램 개요

◯ 장    소: DDP 아트홀 2관 및 컨퍼런스홀

◯ 참가대상: 서울시장, 청취사 교육(수료)생, AI기반 청년 개발자, 교육파트너, AI 선도 기업 및 관계자 등

◯ 내    용

- (아트홀 2관) 성과발표회 및 창업 아이템 발표회, 우수 협력기업 표창 등 시상식 운영

·청년취업사관학교의 특성을 충분히 반영할 수 있는 행사장 분위기 연출을 위해 다양한 제안 필요

- (컨퍼런스홀) 서울시 일자리 박람회 개막식 무대 지원

과업내용

< 참고 :　청년취업사관학교 소개 리플렛 >

□ 행사장(DDP) 임대시설 및 운영(안)

○ 행사장소: DDP 아트홀 2관 및 컨퍼런스홀 등

※ ‘서울시 일자리 박람회’ 개막식 무대 인프라 지원 (컨퍼런스홀)

※ 2026. 11. 9. DDP 아트홀 1관에서 ‘서울시 일자리 박람회’가 동시 개최될 예정이며 운영업체 간 소통과 협력을 통해 DDP 전체 행사장을 유기적으로 활용할 예정

□ 용역 기본 사항

○ 과업수행자는 원활한 과업 수행을 위하여 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 발주처가 의도하는 과업 목적 및 방향에 맞게 책임의식을 갖고 과업 수행

○ 행사의 모든 내용은 행사 추진방향에 부합하도록 연출하고, 예산액 범위 내에서 실현가능하게 기획·연출

○ 행사장의 규모나 현장을 충분히 고려하여 가장 적합한 시설과 장비를 설치하고 프로그램 운영

○ 관람객 및 참여기관, 운영인력 등에 대한 안전관리와 편의제공 및 시설물 보호를 위해 충분히 검토하고 계획을 수립 시행

○ 행사운영을 위한 홈페이지 등 플랫폼 구축 및 운영행사 전반에 관하여 기록

○ 행사의 사전 준비부터 종료 시까지 책임 있는 관계자가 현장에서 행사 전반을 관리하며, 과업 내용은 행사준비부터 운영과정, 홍보 및 마무리까지 발생하는 일체의 업무를 지칭

□ 용역 세부 사항

구분		세부 용역 범위
기획 총괄	행사 운영 계획 수립	- 행사 콘셉트, 행사별 운영 내용, 관람객 안전계획 등 포함 작성 • ‘AI 인재 페스티벌’ 성격을 고려한 운영계획 수립, 행사장 기획 및 구성 - 행사 콘셉트 및 전략에 맞는 세부 기획안 수립 및 운영 • 기본 제안요청 사항별 세부 기획안 수립․운영, 이외 신규 아이디어 제시 • 행사장 Floor Plan(배치도) 계획 및 방문객, VIP 동선 제안 • 행사 투입인력(VIP 의전 포함) 운영 방안 • 행사 홍보 등 관람객 확대 전략 제시 - 행사장 안전관리 계획 수립 • 안전관리 계획 수립 및 사후 대처방안 마련 • 행사장 및 관람객, 안전대책 확보 및 운영 • 재난 안전사고 등 각종 상황 발생시 비상 대책 마련 - 수행기관의 행사 준비팀은 행사개최 전까지 발주처와 상호 긴밀한 업무 협조 및 의사결정을 위해 발주처와의 수시 또는 상시 회의 등 보고 체계 상시 가동
	행사장 구성 및 관리 (설치·철거 포함)	- 행사장(DDP 아트홀 2관, 컨퍼런스홀 및 로비 등)의 공간 구성 및 동선 계획 수립 • 행사장 Floor Plan(배치도) 계획 및 방문객, VIP 동선 제안 • 행사장 내 테이블, 좌석, 부스 구성 • 행사별 매뉴얼 제작, 시나리오 및 큐시트 - 공간 구성에 따른 행사장 시설물 연출‧구축 • 행사장 무대부, 객석부(테이블, 좌석) 구성 • 무대중계, 조명, 음향 등 행사 운영을 위한 시스템 일체 설치 • 공간(행사장 내‧외) 및 부스 관리, 음향, 무대효과 등 계획 및 지원 • 현장 접수 및 안내, 등록을 위한 등록 부스 설치 • 행사지원을 위한 인터넷, 통신 사용을 위한 설비 설치 - 행사운영을 위한 전기사용료, 통신료 등 포함 현장 관리 - 행사장 집기, 시설 등 설치물 철거 및 뒷정리 • 행사장 운영을 위한 설비, 시스템, 장비 등 입고, 반출 및 설치, 철거 실시 • 행사장 설치를 위한 야간작업 실시 및 개별 행사장별 설치철거 동선 등 조정 • 행사장 대관기간이 ’26.11.8. 07:00부터 ’26.11.9. 23:59까지로 설치 및 철수 시 시간 엄수 ※ 행사장 내 전기, 통신, 미화 비용 포함 ※ 종료 후 아트홀 전체 원상복구 필수 (대관 장소 청소 완료 필수)
	행사 운영	[ AI 인재 페스티벌 전체 운영 총괄 ] - 행사 운영 관리 • 행사 현장의 다양한 관리 주체간 의사소통 및 현장 통제 관리 • 현장에서 발생하는 의견 충돌 및 현안에 대한 합리적 대안 제시 • 행사 투입인력 관리 및 행사 운영 매뉴얼 작성 • 행사 현장프로그램 운영(우수 성과 발표회, 청취사 창업 아이템 발표회 시상식, AI 인재 특강, 체험 부스, 청취사 홍보관, 매칭데이 등) 및 관리 • 현장 사무국 운영 및 공용 PC, 프린터 배치(사무 및 휴게공간 마련) - 행사 진행 및 진행요원 운영계획 수립 • 행사장 전체 경비, 안내, 행사 진행요원 등 섭외 및 관리 실시 등록 시스템 및 인포데스크 구성 계획 수립 - 행사장 환경관리(쓰레기 분리수거 및 공간 정리) 등 - 시설물 관리는 수리로 보완하며, 파손 시 행사에 지장 없도록 즉시 복구 [컨퍼런스홀 행사 운영 필수 사항] - 개막식 및 AI 인재 특강을 진행할 메인 무대 설치 ※ 개막식의 세부 운영(진행)은 ‘서울 일자리 박람회’에서 수행 AI 인재 특강 연사 리스트 기획 및 발주처에 제안(과업 예산에 강연비 포함) • 특강 진행을 위한 행사장 기본 환경 조성 및 운영 [아트홀 2관 행사 운영 필수 사항] - 우수 성과 발표회 및 청취사 창업 아이템 발표회 메인 무대 행사장 조성 및 운영 • 성과 발표회 및 성과 공유회 운영을 위한 시스템 H/W 구축 및 전광판, 현장 투표 시스템, 테이블, 의자, 인터넷, 전기 등 각 프로그램에 적합한 기반 시설 설치 필수 • 발표회 무대, 발표대기석, 심사위원석(테이블 포함), 캠퍼스별 응원석, 일반 관람객석 등 기본 환경 조성 • 행사 성격을 고려하여 공간 기획 및 조성 제안 필수 • 성과 발표회 구성과 운영을 위한 아이디어 제안 및 세부 프로그램 운영 진행 • 우수 성과 발표회 총 상금은 15,000천원 이내로 구성(과업 예산에 시상금 포함) - 우수 성과 발표회 및 청취사 창업 아이템 발표회 시상식 조성 • 시상식 진행을 위한 기본 환경 조성 및 시상식 진행 청취사 (체험)홍보관 조성 • 청년취업사관학교 비전, 성과, 취업 지원 프로그램 등 시각적으로 관람객에게 전달할 수 있는 홍보월(히스토리월) 제작 • 청취사 우수 교육 파트너 커리큘럼 홍보관 설치 • 창업 성공 사례를 홍보할 수 있는 홍보 부스 조성 - 체험 프로그램 부스 조성 • 관람객들이 즐길 수 있는 다양한 체험 프로그램 아이디어 제시 •‘서울시 일자리 박람회’ 관람객들도 자유롭게 참여 가능하도록 아트홀 1, 2관 연결통로에 효과적으로 설치 필요 [로비 행사 운영 필수 사항] 일자리 매칭데이 행사장 조성 • 매칭데이 운영을 위한 홍보월, 테이블, 의자, 전기 등 시설 설치 필수 • 기업별 부스 설치 및 원활한 운영을 위한 지원 ※ 프로그램별 효과적인 행사장 공간 구성 기획 및 제안 필수
	중대재해 처벌법 포함 행사장 안전관리	- 안전 점검시 SBA 안전총괄팀 및 인프라운영팀 실무직원 참여 공동 확인 필수 DDP 안전관리팀과 최종 안전 점검 회의 필수 - 중대재해처벌법으로 인한 안전 및 방역관리 철저 • 행사장 안전관리 및 재난상황 대비계획 수립/시행, 행사 용역 개요 및 안전관리조치, 행사장 주변의 안전관리 대책, 안전관리비 집행계획, 안전교육 및 비상시 긴급조치 계획, 기타 안전에 필요한 사항 등 • 행사장 내의 직원 및 작업인원 통제, 안전, 보완, 위생 및 인사 사고에 대하여 안전대책을 수립/시행하고 사고 발생시는 즉시 필요한 조치를 취해야 하며 이에 미흡하거나 잘못으로 인한 인적 및 물적 피해손실에 대한 책임 부담 • 안전사고 예방을 위한 행사관계자 안전교육 시행 및 사진 등 증빙자료 제출 • 행사 전/중/후 점검리스트 제출, 안전요원 현장 배치 및 안전점검 활동 수행 등 • 행사 운영상의 안전 및 행사참가자의 안전을 위하여 안전관리비를 계상하여 사용할 수 있으며, 안전관리비 사용 내역에 대하여는 사후 정산함 - 비상사태 대비 마련 • 참가자 돌발사태 발생 시 대처방안 매뉴얼화 및 대비(민원처리 등) • 시민대상 중대재해 발생 예방과 발생시 즉각적인 후속조치, 사전 예방교육 실시 • 행사장 내 의료품 배치, 응급차량 1대 이상 준비, 인근 병원 섭외 등 • 보험가입 및 안전요원 배치 등 안전관리 및 위생관리 철저
홍보	홍보물 제작	- 행사장 내 현수막, 포스터, X배너, 안내판, 포토월 등 제반 사인물 일체 • 포스터 배포 및 DDP 주변 현수막 및 가로등 현수막 개첨 등 - DDP에서 제공하는 무료 홍보매체 관련 홍보물 제작 • 정보미디어, 홈페이지, SNS에 대한 홍보물 제작 등 - 주요 행사 인쇄물 제작 - 행사 및 참여기업 홍보영상 (부스별) 송출 • 효과적 홍보를 위한 디스플레이 장치 활용

※ 상기 내용은 계획(안)으로 사업 추진상황에 따라 일부 변경될 수 있으며, 용역사 선정 후 상호 협의하에 수정 및 보완될 수 있음

※ 제안요청서에 제시되지 않은 사항이라도 행사 운영 시, 발주처의 중요한 사유로 인해 추가, 삭제, 수정사항이 발생하는 경우, 계약상대자는 발주처와 협의하여 진행함

일반사항

□ 일반사항

○ 계약상대자는 본 과업내용서에 따라 계약자의 의무를 충실히 수행해야 하며, 과업수행과 관련하여 발주처의 지시에 성실히 응해야 함

○ 계약상대자는 발주처의 관련계획을 검토하여 관련내용을 분석, 수렴하고 협의 등을 거쳐 과업을 수행하여야 함

○ 계약상대자는 과업 착수와 동시에 동 업무에 관계하는 직원의 이력(소속, 직위, 성명, 담당업무)과 사용인감계 등 필요한 서류를 발주처에 제출하여야 하며, 발주처는 그 업무를 수행함에 있어 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정될 때에는 해당직원의 교체를 요구할 수 있고 계약상대자는 이에 응하여야 함

○ 계약상대자는 과업완료 후 최종 행정절차가 완료될 때까지 동 업무와 관련된 사항에 대하여 재검토, 보완 등이 필요할 때에는 계약상대자로서의 의무를 다하여야 함

○ 본 과업 과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적, 기술적 제반 비용과 후속처리는 안전사고 발생에 대한 책임당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주처와 계약상대자가 협의하여 처리함

○ 과업내용서상의 문구, 용어의 해석과 범위에 대하여 발주처와 계약상대자가 의견을 달리할 경우 상호 협의하여 처리함

성과물 및 성과물의 귀속

□ 과업 보고 및 제출 시기

○ 본 과업의 수행기관은 과업 수행에 따른 결과물을 다음의 일정에 맞추어 발주처에 보고하여야 하며, 보고서 작성 과정에서 발주처와 긴밀히 협의해야 함

- 착수 보고: 계약 후 7일 이내에 분야별 참여 인력, 안전 및 보안관리 대책, 분야별 세부
추진계획 등 구체적인 과업수행계획서 제출 및 보고

- 수시 보고: 세부 프로그램 기획 진행 상황 및 특이사항 수시 보고

※ 각종 인쇄 및 홍보물에 대해서는 반드시 인쇄 전 발주처와 협의한 후 처리

- 최종보고: 행사완료 후 2026. 12. 11.(금)까지 과업 추진 결과물 관련 파일 일체 제출

※ 과업 종료 7일 전에 보고서의 초안을 발주처에 제출 후 협의하여 수정사항에 대해 보완함

※ 발주처는 계획된 성과품 이외에 과업 수행의 내역을 파악하는 별도의 산출물을 요구할 수 있음

□ 주요 성과물

○ 기획용역 추진 산출물 제출

- 2026 청년취업사관학교 AI 인재 페스티벌 행사 프로그램 기획용역 추진자료(PPT, 한글, 엑셀 등) 및 각종 도안(배치도), 이미지 등 작성자료 일체

- 기획 용역 추진 성과물

- 최종 종합 성과물 및 사업비 정산서

- 과업 수행과정에서 취득 또는 작성한 산출물에 대한 모든 권리는 발주처에 귀속

※ 단, 수행기관이 주도적으로 창출한 산출물에 대하여는 발주처와 수행기관의 공동 소유로 하여 공공 비영리 목적으로 자유롭게 사용할 수 있음

○ 현장 운영 계획서 및 매뉴얼

○ 결과보고서: 책자 2부, USB 2개

○ 행사장 전체 전경 및 행사장 별 구성 촬영 사진(홍보물 및 시설설치 포함)

○ 행사내용 촬영 사진 및 영상물

수행지침

□ 과업 추진 일정

○ 행사 운영 세부 계획, 부대행사 운영 계획, 각종 홍보물 및 시설물의 디자인은 발주처와의 계약 체결 후 바로 착수 및 수행되어야 함

○ 행사 진행을 위해 필요한 모든 시설물과 준비사항은 행사 개시 전에 완료해야 함

○ 행사 진행에 필요한 모든 사항에 대한 추진 일정을 제안서에 명기하여 제출해야 함

□ 과업의 이행 방법

○ 전체 행사와 관련된 기획, 프로그램 운영, 연사 섭외 등 모든 과업 내용은 발주처 승인에 따라 최종 확정

○ 계약금액 범위 내에서 과업지시서에 명기되지 않은 사항이라 할지라도 과업의 중요성을 감안하여 필요하다고 인정되는 사항은 발주처와 상호 협의 후 수행하며, 수행기관은 특별한 사유가 없는 한 과업에 이를 성실히 반영하여야 하고 행사 진행에 차질이 없도록 해야 함

○ 세부 프로그램 등은 변경될 수 있으며, 이와 관련된 계획수립 및 실행은 발주처와 협의 후 수행

○ 본 과업은 발주처에서 지명하는 담당자의 감독하에 수행해야 함

○ 일부 프로그램의 경우 협력 개최 행사임을 감안하여 안정적으로 행사가 운영되도록 협력기관 간 긴밀히 협력해야 함

○ 역할 분담 외적이거나 신규 과업 발생 등 긴급 현장 문제 발생 시 반드시 사전에 발주처 실무자, 협력기관 실무 책임자에 상황을 알려 사전 협의 및 현장 조율 절차를 거쳐 원활히 행사가 진행되도록 상호 협력 추진

○ 과업 수행과정에서 나타난 제반 문제점에 대하여는 상호 협의하여 발전적인 방향으로 보완 조정하여 수행

□ 예산구성

○ 용역 수행 전반에 관한 사항으로 항목별 아래 조건 충족 필요

- 안전관리비: 용역예산(VAT 제외)의 1% 이내에서 책정

- 일반관리비: 용역예산(VAT 제외)의 8% 이내에서 책정

- 이윤: 용역예산(VAT 제외)의 10% 이내에서 책정

※ 일반관리비 및 이윤: 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제8조 준용

□ 설계변경 조건 및 용역비 조정

○ 행사장 시설 장치 분야의 범위가 축소, 확대 등 변경이 있을 때

○ 발주처의 방침 변경 또는 계획 변경으로 인하여 총 행사 일수(기간)가 연장되었을 때

○ 행사 일정 및 발주처 사정으로 인하여 행사 개최일(날짜)이 변경되는 경우, 총 행사 일수의 변동이 없다면 계약상대자는 인건비·대행료 등 일체의 추가 비용이나 계약금액 증액을 요청할 수 없음

○ 기타 과업 내용의 본질적인 범위가 변경되어 발주처에서 필요하다고 인정한 때

□ 사후정산 및 실비정산

○ 본 용역은 확정된 총액 계약 방식으로 무대설치비, 시스템 대여비, 홍보비, 인쇄비, 식·음료비, 인건비 등 산출내역서상의 모든 경비 항목은 사전 확정(총액확정)된 것으로 간주하여 별도의 사후 영수증 정산을 실시하지 않음

○ 다만, 감염병 등 불가피한 사유나 발주처의 사정으로 인해 행사가 전면 취소되는 경우, 취소 시점까지 계약상대자가 객관적으로 증빙할 수 있는 실비(기지출 비용 및 위약금 등)에 한하여 정산하여 지급

보안대책

□ 보안 사항

○ 수행기관은 개인정보보호를 위한 관련 법규 및 지침 등을 준수하며, 과업 수행을 목적으로 개인정보를 처리함에 있어 개인정보보호의 의무를 반드시 준수하여야 하며, 이를 위반하였을 경우 민·형사상의 모든 법적 책임 부담

○ 과업 수행과정에서 취득한 자료와 정보에 관하여 과업 수행 중은 물론 과업 종료 후에도 이를 외부에 유출해서는 안 되며, 과업 종료 시에는 완전 폐기 또는 반납해야 하고, 대표자명의 확약서 제출

○ 과업 수행을 위해 참여하는 인원 보안관리 및 자료 유출 방지, 개인정보보호 등을 위한 보안관리 대책을 수립해야 함

□ 관련 법규 준수

○ 본 과업지시서는 “2026 청년취업사관학교 AI 인재 페스티벌” 행사 운영 계획수립을 원활히 수행하는 데 필요한 사항을 규정하며, 여기에 규정되지 않은 사항은 관계 법령 준용

○ 수행기관은 행사 대행을 완료하였을 때 그 사실을 서면으로 발주처에 통지하고 필요한 검수를 받아야 함

과업수행에 따른 준수사항

□ 기타 준수사항

○ 제안된 내용이 채택되었더라도 발주처와 사전 협의를 거쳐 진행하여야 하며 임의 제작·진행할 수 없음

○ 각 프로그램별 세부 내역은 발주처와 협의를 통해 조정될 수 있으며, 최종 확정시까지 수시 변경될 수 있음

○ 과업 수행 중 기타 과업진행과 관련하여 발주처가 요구하는 회의에 참석하여야 함

○ 과업기간은 본 행사개최의 지연, 천재지변 등 발주처가 인정하는 특별한 사유 발생 시 연장할 수 있으나, 해당 행사 기간에 차질이 없도록 해야 한다. ‘계약상대자’의 귀책사유로 정해진 기한 내에 과업을 완료하지 못했을 경우에, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제30조 제1항 및 동법 시행령 제90조, 동법 시행규칙 제75조에 의거하여 계약상대자는 지체상금을 납부하여야 한다.

계약해지

□ 계약해지 해당사항

○ 다음 각 호에 해당 되는 경우에 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있음

1) 정당한 이유 없이 계약상대자가 계약조건 및 요구사항 등을 성실히 이행하지 않을 경우

2) 계약상대자가 계약서 및 과업내용서상에 명시한 과업을 완료하지 못하거나 계약상대자의 귀책사유로 인하여 과업수행에 대하여 완료 할 가능성이 명백히 없다고 인정되는 경우

3) 입찰 과정에서 거짓 서류를 제출하여 부당하게 낙찰 받은 경우

4) 계약과 관련하여 거짓 서류로 부정당하게 계약을 이행했다고 인정되는 경우

5) 발주처의 사전 승인 없이 계약상대자가 과업 내용을 임의로 변경하는 경우

6) 계약상대자의 부도, 파산, 해산, 영업정지, 사업 또는 영업에 관한 등록·인가·허가 등의 취소, 그 밖의 사유로 계약이행이 곤란하다고 인정되는 경우

7) 해당 계약이행과 관련하여 계약상대자가 최저임금법 제6조 제1항·제2항이나 근로기준법 제43조를 위반하여 최저임금법 제28조나 근로기준법 제109조에 따라 처벌받은 경우

(다만, 지체없이 시정된 경우에는 그러하지 아니함)

○ 상기 계약 해지 사유가 발생 시 발주기관 평가를 통하여 계약상대자와의 지속추진 여부를 결정할 수 있음

○ 발주기관은 계약상대자의 책임 있는 사유로 인한 계약해제·해지의 경우 외의 객관적으로 명백한 발주기관의 불가피한 사정이 발생한 때에는 계약을 해제·해지할 수 있음

○ 발주기관은 발주기관의 불가피한 사정에 따라 계약을 해제·해지하는 경우에는 다음 각 호에 해당하는 금액을 해제·해지한 날부터 30일 이내에 계약상대자에게 지급해야 함

1) 부분용역 완료에 따라 발주기관의 검사를 필한 기성부분, 검사를 필하지 아니한 부분 중 객관적인 자료(감독일지, 사진 등)에 따라 이미 수행되었음이 판명된 부분의 수행 대가 중 지급하지 아니한 금액

2) 전체용역의 완성을 위하여 계약의 해제·해지일 이전에 투입된 계약상대자의 인력, 자재 및 장비의 철수비용

○ 계약상대자는 선금에 대한 미정산 잔액이 있는 경우에는 이를 발주기관에 상환해야 함
이 경우 미정산 잔액에 대한 이자는 가산하지 아니함

용역의 일시정지

□ 용역의 일시정지 해당사항

○ 발주기관은 다음 각 호의 경우에는 용역의 전부 또는 일부의 수행을 정지시킬 수 있음
이 경우 계약상대자는 정지기간 중 선량한 관리자의 주의의무를 해태 해서는 아니 됨

1) 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 아니하는 경우

2) 용역의 전부 또는 일부의 안전을 위하여 정지가 필요한 경우

3) 국가보안, 국민안전 등 범 국가차원에서 용역의 정지가 권고된 경우

4) 그밖에 발주기관의 필요에 따라 계약담당자가 지시한 경우

○ 상기 이유로 인하여 용역이 일시정지된 경우 일시정지된 일수만큼 계약기간은 자동 연장되며, 발주기관은 계약상대자에게 정지사유와 정지기간을 통지해야 함

※ 문의처: 서울경제진흥원 교육2팀 이은비 선임 02)2078-2183.  끝.

붙임		SBA 시민참여행사 안전관리 과업지시서 표준안

□ 시민참여행사 안전관리계획 등

□ 수행 과업 안전에 대한 기본 준수사항

1. 계약 수행업체는 시설물 설치, 철거, 행사 운영 등 행사와 관련된 제반 사항의 안전을 확보하기 위하여 안전관리계획을 수립하여 SBA에 제출하고 이 계획에 따라 성실하게 안전관리를 수행하여야 한다.

2. 계약 수행업체는 행사 운영 시, 행사 안전총괄책임자 및 행사운영인력 대상 사전 안전교육(온라인, 현장 구분 진행) 및 현장 인파관리를 위한 안전확보 등 행사의 안전관리를 위한 최선의 노력을 다하여야 한다.

3. 행사 승인 시, 행사와 관련하여 위험물(화기, 폭발물 등)의 사용을 포함한 안전 전반에 대하여 관할 기관의 인허가를 사전에 얻어야 한다.

4. 지역축제급 행사의 경우, 안전관리계획 수립시 관할 지자체로부터 심의를 통한 사전 허가를 받아야 하며, 경찰서·소방서 등 관계기관으로부터 사전검토를 요청해야 한다.

5. 행사 운영상의 안전 및 행사참가자의 안전을 위하여 안전보건관리비를 사전 인가 후 계상하여 사용할 수 있으며, 안전관리비는 사용 내역에 대하여 사후 정산한다.

□ 계약 수행업체는 아래의 세부 사항이 포함된 행사 안전관리계획을 수립하여 발주부서와 협의하여야 한다.

1. 행사 용역개요 및 관리조직

2. 행사장 내·외부 안전관리 대책

3. 행사현장 운영인력 (계약 수행업체측 안전관리자 필수 지정)

4. 합동상황실, 재난대책본부 설치 및 운영계획

5. 비상연락체계

6. 사고발생 시 대응절차

7. 안전보건관리비 집행 계획

8. 사전 안전교육 계획

9. 합동현장점검 계획

10. 지역축제급 행사의 경우 지자체 사전심의 등 기타 안전관리에 필요한 사항 등

□ 현장 작업자, 운영인력 및 방문객 등을 위한 안전관리 방안 준비

1. 계약 수행업체는 행사장 내의 직원 및 작업 인원 통제, 안전, 보완, 위생 및 인명 사고에 대하여 안전대책을 수립, 시행하고 사고발생 예방 활동에 최선의 노력을 해야 한다. 이에 대해 미흡하거나 과실·잘못으로 인한 인적 및 물적 피해손실에 대한 책임을 지는 것으로 한다.

2. 계약 수행업체는 현장의 유해, 위험 요인에 대한 발주부서의 요청이 있는 경우, 이를 즉시 개선하여 결과를 통보한다.

3. 계약 수행업체는 행사 전반에 걸친 현장 작업자 및 행사 운영인력에 대한 안전교육을 실시하고 안전보건교육 일지를 제출하여야 한다.

4. 계약 수행업체는 사고발생 시, 사고상황 보고·전파를 포함한 피해 최소화 노력을 하여야 한다.

5. 행사 종료 후, 계약 수행업체는 일일 상황일지, 현장 안전관리 실시, 안전교육일지, 안전점검 보고서, 안전보건관리비 정산 등을 포함하는 안전관리 실행 결과보고를 발주부서에 제출하여야 한다.

□ 안전보건관리비 계상 및 정산

1. 계약수행업체는 안전보건관리비를 고용노동부 고시 “건설업 표준 안전관리비 계상과 사용기준” 및 ‘건설기술관리법 시행규칙 제 21조의4 제1항’의 각 호에 적합하게 사용한다.

2. 안전보건관리비 사용 항목

계약수행업체는 안전보건관리비 사용 시 관계법령 및 사용기준에 근거하여 해당 항목들에 대해 사용할 수 있으며 안전보건관리비 사용내역서를 제출하여야 한다.

1) 안전 · 보건 관리자 임금 등

2) 안전시설비 등

3) 보호구 등

4) 안전보건교육비 등

3. 안전보건관리비 증빙 서류의 비치

감독자 또는 관계인이 필요시 확인할 수 있도록 사용내역서 사진 집행영수증 기타 증빙 서류 등을 정리하여 상시 비치하여야 하며 그 증빙서류의 사본 제출을 요구할 경우 따라야 한다.

4. 안전보건관리비 정산

행사 종료 후 안전보건관리비 계상 내역에 따른 사용 내용을 적격 증빙에 따라 정산한다. 정산 내용이 안전관리비 사용 기준에서 벗어나거나 증빙하지 못하는 경우 해당 금액을 감액할 수 있다.

5. 행사 종료 후 현장 안전관리, 안전교육, 안전보건관리비 정산 등을 포함하는 안전관리 실행 결과보고서를 발주부서에 제출하여야 한다.